NATJEČAJ za izbor zaposlenika na radno mjesto I. vrste – voditelj ustrojstvene jedinice 4 - voditelj studentskih poslova u Odsjeku referade na neodređeno vrijeme, u punom radnom vremenu – 1 izvršitelj (m/ž), uz obvezni probni rad od šest (6) mjeseci;

Uvjeti: 

- završen sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili 

  specijalistički diplomski stručni studij društvene ili humanističke struke,

- najmanje 3 (tri) godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

- aktivno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu,

- izražene organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine,

- poznavanje rada na računalu.

Opis poslova: sudjeluje u organiziranju rada Odsjeka, koordinira svakodnevne aktivnosti unutar Odsjeka, brine o radnoj disciplini i poštivanju radnog vremena u Odsjeku, vodi evidenciju prisutnosti na radu za djelatnike Odsjeka, odgovoran je za pravovremeno i zakonito izvršavanje poslova iz nadležnosti Odsjeka, surađuje i komunicira s nadležnim ministarstvom, Agencijom za znanost i visoko obrazovanje i drugim institucijama u zemlji i inozemstvu, prati promjene zakonskih propisa i sudjeluje u njihovoj implementaciji, obavlja upise na prijediplomske, diplomske i stručne studije te ispise sa Sveučilišta, piše dopise iz nadležnosti Odsjeka te izdaje potvrde i uvjerenja studentima vezane uz njihov status, izdaje račune iz djelokruga rada Odsjeka i komunicira s kupcima vezano uz isporuku i pravovremenu naplatu roba i usluga, sudjeluje u izradi uputa, brošura i letaka za studente vezanih uz studiranje na Sveučilištu, daje studentima odgovore i obavijesti u svezi studija i njihovim pravima i obvezama, vodi evidenciju o uplatama školarina, vodi evidenciju prijelaza studenata s drugih sveučilišta i priznavanja ispita, vodi matičnu knjigu upisa i matičnu knjigu diplomiranih studenata, sudjeluje u organizaciji promocija, obavlja poslove pripreme za obrane doktorskih disertacija, izrađuje statističke analize i izvješća za potrebe Odsjeka, unosi i održava podatke u sustavu ISVU i drugim propisanim sustavima, obavlja i druge poslove po nalogu prorektora, rukovoditelja Odjela za akademska pitanja i potporu studentima i Voditelja studentske referade te njima izravno odgovara za svoj rad.

Uz vlastoručno potpisanu prijavu na natječaj pristupnici su obvezni priložiti: 

a) životopis  

b) preslik diplome (pristupnici koji su kvalifikaciju stekli u inozemstvu moraju priložiti obrazloženo mišljenje nadležne agencije o inozemnoj obrazovnoj kvalifikaciji)

c) dokaz o državljanstvu  (preslika osobne iskaznice, putovnice, domovnice ili elektronički zapis iz knjige državljana)

d) dokaz o radnom iskustvu (elektronički zapis ili potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje („ispis staža“) iz koje je razvidan poslodavac, trajanje staža osiguranja, stvarna i potrebna stručna sprema ili potvrda poslodavca odnosno druga isprava (preslik ugovora o radu, rješenja i sl.) iz koje je vidljivo u kojoj struci, na kojim poslovima i u kojem trajanju je ostvareno radno iskustvo. Napominjemo da se ne dostavlja potvrda Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje o plaći.)

e) uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak, ne starije od 3 mjeseca od dana objave javnog natječaja

Pristupnici se primaju u radni odnos uz probni rad u trajanju od šest mjeseci.

Navedene isprave i prilozi dostavljaju se u neovjerenoj preslici na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

Na natječaj se pod ravnopravnim uvjetima imaju pravo javiti osobe oba spola. Izrazi koji se koriste u ovom natječaju, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na oba spola.

Pristupnici koji ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima dužni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i uz prijavu na natječaj pored navedenih isprava odnosno priloga dostaviti potvrdu o priznatom statusu iz kojeg je vidljivo spomenuto pravo. Pristupnici ostvaruju prednost prilikom zapošljavanja u odnosu na ostale pristupnike, samo pod jednakim uvjetima. Za pristupnike koji se u prijavi na natječaj pozivaju na pravo prednosti prilikom zapošljavanja prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23), popis dokaza potreban za ostvarivanje tog prava dostupan je na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja https://branitelji.gov.hr/userdocsimages/ng/12%20prosinac/zapo%C5%A1ljavanje/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20pri%20zapo%C5%A0ljavanju.pdf

Za pristupnike koji se u prijavi na natječaj pozivaju na pravo prednosti prilikom zapošljavanja prema Zakonu o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine br. 84/21) popis dokaza potreban za ostvarivanje tog prava dostupan je na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja

https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf

Za pristupnike prijavljene na javni natječaj koji podnesu pravovremenu i urednu prijavu te ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja provest će se intervju. O vremenu i mjestu održavanja intervjua pristupnici će biti pravodobno obaviješteni.

Ako pristupnik ne pristupi intervjuu smatrat će se da je povukao prijavu na natječaj.

Sveučilište zadržava pravo ne izvršiti izbor niti jednog pristupnika na natječaj.

Urednom prijavom smatra se vlastoručno potpisana prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju. Osoba koja nije podnijela pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja ne smatra se kandidatom prijavljenim na javni natječaj o čemu joj se dostavlja pisana obavijest.

Nepotpune i nepravovremene prijave neće se razmatrati. 

Prijavom na natječaj, pristupnici natječaja su izričito suglasni da Sveučilište Jurja Dobrile u Puli kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka, u skladu s nacionalnim propisima i internim aktima o zaštiti osobnih podataka, osiguravajući pravilnost postupanja s tim podacima na strani svih osoba kojima će na zakonitoj osnovi biti omogućen pristup podacima što uključuje njihovo korištenje isključivo u zakonite svrhe i ni na koji način koji bi se mogao smatrati suprotnim interesima pristupnika.  

Rok za podnošenje prijava je 8 (osam) dana od dana objave natječaja na mrežnim stranicama Sveučilišta i službenim internet stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje. 

Prijave s prilozima podnose se osobno ili putem preporučene pošte u Rektorat Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli, Zagrebačka 30, 52100 Pula (1. kat, Odsjek za upravljanje ljudskim resursima) s naznakom „za natječaj“ uz navođenje naziva radnog mjesta.

Obavijest o ishodu natječajnog postupka biti će objavljena na mrežnim stranicama Sveučilišta. 

Rektor 

prof.dr.sc. Marinko Škare 

KLASA: 112-01/26-02/14

URBROJ: 143-01-10-26-1 

Pula, 3. lipnja 2026. godine 

Prilog:

Natječaj